Het bezoekrapport is klaar als u de deur uitloopt — en staat al in de mailbox van de klant

Voor startende plaagdierbeheersers en kleine bedrijven: per locatie de plattegrond met stations, per station de bevinding en de actie, foto's en gebruikte middelen op de telefoon, een handtekening van de klant, en het rapport wordt automatisch verstuurd.

Dit heb ik nodig

Dienst in voorbereiding · Op deze pagina wordt niet betaald

Wat u krijgt

Stations per locatieElk lokaas- en monitorstation met nummer en plek.
Dit heb ik nodig
BevindingenActiviteit, actie en foto per station, tijdens het bezoek.
Dit heb ik nodig
Rapport verstuurdBezoekrapport met handtekening direct naar de opdrachtgever.
Dit heb ik nodig
HistorieAlle bezoeken per locatie terug te vinden voor audits.
Dit heb ik nodig

Voorbeeld (fictieve gegevens)

Zelfstandige plaagdierbeheerser met 35 vaste klanten in de horeca. Bij een restaurant loopt hij 14 stations langs, noteert bij twee muizenactiviteit, vervangt het lokaas en maakt foto's. De bedrijfsleider tekent op de telefoon, en het rapport met advies staat binnen een minuut in haar mailbox.

Kies uw pakket

Zo werkt het

Een plaagdierbeheerser die bedrijven bezoekt, levert na elk bezoek een rapport op. Daarin staat welke stations zijn gecontroleerd, waar activiteit is gevonden, welke middelen zijn gebruikt en welk advies de klant krijgt. Voor horeca, voedingsbedrijven en zorginstellingen is dat rapport onderdeel van hun eigen dossier.

Wie net begint of alleen werkt, maakt dat rapport vaak 's avonds: aantekeningen van de dag overtypen in een document, foto's erbij zoeken, het rapport als bijlage mailen. Dat kost na een volle werkdag nog een uur, en soms komt het rapport pas dagen later bij de klant.

De software laat u het rapport maken tijdens het bezoek. Per klant legt u de locaties vast, met een plattegrond of een lijst van stations: lokaasstations, monitoren, insectenvangers, elk met een nummer en een plek.

Bij het bezoek loopt u de stations langs op uw telefoon. Per station kiest u de bevinding — geen activiteit, vraat, uitwerpselen, vangst — en de actie: lokaas vervangen, station verplaatst, monitor vernieuwd. Een foto maakt u direct vanuit de app.

Gebruikte middelen worden geregistreerd met naam, hoeveelheid en plek, zodat altijd te zien is wat waar is toegepast. Aan het eind voegt u een advies toe, bijvoorbeeld over een kier bij de achterdeur of opslag tegen de muur.

De klant tekent op uw telefoon, en het bezoekrapport wordt automatisch verstuurd naar de opdrachtgever en naar wie hij daarvoor heeft opgegeven. Het rapport ziet er bij elk bezoek hetzelfde uit, met uw bedrijfsnaam en de gegevens van de locatie.

Alle bezoeken blijven per locatie bewaard. Komt er een audit of vraagt de klant om een overzicht van het afgelopen jaar, dan maakt u met één klik een overzicht van alle bezoeken, bevindingen en gebruikte middelen.

Voor vaste contracten plant u de bezoeken vooruit, bijvoorbeeld acht keer per jaar. De software laat zien welke bezoeken deze week gepland staan en welke locaties te lang niet zijn bezocht.

Bij een terugkerend probleem ziet u per station hoe de activiteit zich ontwikkelt over de bezoeken heen. Zo kunt u de klant laten zien dat een maatregel werkt, of onderbouwen waarom een extra bezoek nodig is.

Werkt u met een collega, dan ziet iedereen dezelfde locaties en stations, en elk rapport vermeldt wie het bezoek heeft gedaan. Overdragen van een klant kost geen extra uitleg, omdat de hele historie in het systeem staat.

Starten kost een avond: uw klanten, hun locaties en stations. De software werkt in de browser op telefoon, tablet en computer, zonder installatie.

De software is bedoeld voor startende plaagdierbeheersers en kleine bedrijven in Nederland. Ze is in voorbereiding: eerst kijken we of plaagdierbeheersers haar nodig hebben. Voor de inhoud van rapporten en het gebruik van middelen blijft de plaagdierbeheerser verantwoordelijk.

Veelgestelde vragen

Voor wie is de software?

Voor startende plaagdierbeheersers, zelfstandigen en kleine bedrijven in Nederland.

Wanneer krijgt de klant het rapport?

Direct na het bezoek: na de handtekening wordt het automatisch verstuurd.

Worden gebruikte middelen vastgelegd?

Ja, met naam, hoeveelheid en plek per bezoek.

Moet ik iets installeren?

Nee, de software werkt in de browser op telefoon, tablet en computer.

Kan ik het al gebruiken?

Nog niet. De software is in voorbereiding, en we kijken of plaagdierbeheersers haar nodig hebben.

Voeg uw bedrijf toe

Starten